Kommunikationstipps für den Netzwerkalltag
Die Zusammenarbeit in einem inklusiven Netzwerk ist eine Herausforderung: Menschen mit unterschiedlichen Ansprüchen, in unterschiedlichen Jobpositionen, mit unterschiedlich viel Zeit müssen auf einen gemeinsamen Nenner kommen. Möglicherweise beteiligen sich Menschen im Netzwerk, die eine wichtige Funktion in der Stadtpolitik haben oder Chef oder Chefin eines großen Vereins sind. Sie sind es gewohnt, dass ihre Vorschläge umgesetzt werden. Und nun müssen sie sich absprechen und möglicherweise Ideen umsetzen, die sie selbst gar nicht so gut finden.
Es hilft, sich immer wieder zu vergegenwärtigen, dass alle Netzwerkpartner*innen gleichberechtigt handeln. Selbst wenn Sie sich erst einmal um das Thema der anderen kümmern müssen – zu einem späteren Zeitpunkt werden sich die Netzwerkpartner*innen auch mit Ihren Themen beschäftigen und Ihre Ideen gemeinsam verwirklichen. Das Prinzip der Netzwerkarbeit lautet: „Ich gebe dir meine Zeit und meine Ressourcen. Anschließend gibst du mir deine.“
- Grundregeln einer guten Kommunikation finden Sie in unserem "Infoblatt: Konfliktfrei kommunizieren (PDF) “
- Tipps für konfliktreiche Gespräche während Ihrer täglichen Netzwerkarbeit gibt es im "Infoblatt: Lösungen für schwierige Gesprächssituationen im Netzwerk (PDF) “.
Netzwerktreffen gut moderieren
Gremiensitzungen müssen gut moderiert werden, damit sie zu Entscheidungen führen, mit denen das Netzwerk weiterarbeiten kann. Sollten Sie merken, dass Ihre Treffen eine bessere Struktur brauchen, holen Sie sich ruhig Unterstützung durch eine professionelle Moderation, zumindest für ein paar Male.
Planen Sie für Netzwerk- und Arbeitstreffen ausreichend Zeit ein und packen Sie sie nicht mit zu vielen Themen voll. Einigen Sie sich im Vorfeld auf die Ziele, die Sie mit dem Treffen erreichen wollen. Auch wenn dadurch die Vorbereitung einer Sitzung länger dauert: Während des Treffens hilft es dabei, schneller zu Ergebnissen zu kommen und alle Teilnehmer*innen mitzunehmen.Wie Sie dafür sorgen können, dass sich alle Teilnehmer*innen einbezogen fühlen, haben wir im "Infoblatt: Tipps für eine gute Moderation (PDF) “ zusammengefasst.
Zur Mitarbeit motivieren und Verbindlichkeit herstellen
Ein Team, in dem die Mitglieder wertschätzend miteinander umgehen, gute Stimmung bei Netzwerktreffen, eine Moderation, die alle im Blick hat und die Menschen mitnimmt: Das sind Voraussetzungen dafür, dass viele sich gern im Netzwerk engagieren.
Mehr dazu lesen Sie in unserem "Infoblatt: Netzwerkpartner*innen motivieren – so nehmen Sie alle mit (PDF) ".
Für Ihr inklusives Netzwerk ist es entscheidend, dass die, die wichtige Aufgaben übernommen haben, dabei bleiben. Dass sie regelmäßig zu den Treffen kommen und sich wie versprochen einbringen. So festigen sich die Strukturen. Und gute Ideen, die die Netzwerker*innen eingebracht haben, bleiben erhalten.
Dafür ist unter anderem wichtig, dass Sie Infos für alle zugänglich machen. Dokumentieren Sie die Ergebnisse aller Treffen. Je transparenter die Arbeit Ihres inklusiven Netzwerks ist, desto besser fühlen sich alle Mitglieder eingebunden und desto mehr Menschen sind bereit, sich zu engagieren. Halten Sie schriftlich fest, was in welchen Gremien passiert, was die Teilnehmer*innen besprochen haben und warum welche Entscheidungen getroffen wurden.
Die Infos können auf unterschiedliche Weise an die Netzwerkmitglieder gelangen: per Newsletter, via E-Mail-Verteiler oder in einer Handy-Nachrichtengruppe, beispielsweise über WhatsApp, Threema oder Telegram. Einigen Sie sich vorher darauf und bleiben Sie dabei, wie Sie Informationen teilen wollen: Wer schickt welche Infos auf welchem Kanal an wen?
Weitere Tipps, wie Sie verbindliche Mitarbeit im inklusiven Netzwerk sichern können, haben wir im "Infoblatt: Verbindliche Mitarbeit im Netzwerk sichern – Tipps und Hinweise (PDF) " zusammengestellt.
Die Menschen in Ihrer Kommune erreichen
Die Infos zu Ihrer inklusiven Netzwerkarbeit sollten möglichst viele Menschen in Ihrer Stadt oder Gemeinde erreichen. Sie können eine Webseite aufsetzen, vielleicht mit einem eigenen Blog. Die Modellkommunen Schneverdingen und Schwäbisch Gmünd haben zum Beispiel eigene barrierefreie Webseiten geschaffen. Sie können auch eine Facebook-Seite bespielen, wie beispielsweise die Verbandsgemeinde Nieder-Olm , oder einen Instagram-Kanal pflegen. Achten Sie dabei auf Barrierefreiheit.
Die Modellkommune Rostock verschickt einen Newsletter an alle Interessierte, die sich über die Webseite inklusivesrostock.de angemeldet haben. Darin informieren die Netzwerkkoordinator*innen über Neuigkeiten zum Thema Inklusion in Rostock, zum Projekt Kommune Inklusiv sowie zu den einzelnen Projekten und Arbeitsgruppen.
Mehr darüber, wie Sie Ihr Projekt in Ihrer Stadt, Gemeinde oder Ihrem Kreis bekannt machen, lesen Sie unter „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“.
Warum sich Ehrenamtliche bei Kommune Inklusiv einbringen
Partner*innen wieder ins Netzwerk holen
Trotz einer wertschätzenden Netzwerkkultur kann es vorkommen, dass Partner*innen das Netzwerk verlassen: weil sie doch keine Zeit haben, weil sie den Nutzen der Netzwerkarbeit nicht mehr erkennen. Das ist kein Grund, diese Partner*innen aufzugeben. Es lohnt sich, Zeit zu investieren, um sie zurückzugewinnen.
So können Sie Partner*innen zurück ins Netzwerk holen:
- Bleiben Sie freundlich hartnäckig. Nehmen Sie immer wieder Kontakt zu Ihren verloren gegangenen Netzwerkpartner*innen auf. Zeigen Sie Interesse an ihrer Arbeit, besuchen Sie ihre Veranstaltungen.
- Halten Sie die Netzwerkpartner*innen weiterhin auf dem Laufenden: Informieren Sie sie, beispielsweise per Mail, über Fortschritte und Erfolge aus dem Netzwerk und aus den Projekten. Berichten Sie nur über Themen, die für die Partner*innen relevant sind.
- Warten Sie ab: Oftmals hilft es, wenn ein*e Ansprechpartner*in geht und ein*e neue*r kommt. Er oder sie ist möglicherweise offener für Ihre Wünsche.
- Eine Veränderung im Netzwerk kann ebenfalls ein guter Anlass sein, Menschen zurückzugewinnen: zum Beispiel, wenn es eine neue Projektleitung im Netzwerk gibt. Wenn ein Mitglied aus der Steuerungsgruppe ausscheidet. Wenn sich eine neue Arbeitsgruppe gründet, in die verloren gegangene Partner*innen sich sehr gut einbringen können. Oder wenn eine Veranstaltung ansteht, die genau zu den Talenten eines Menschen passen, der sich schon einmal im Netzwerk eingebracht hat.
