Tafel-Ausgabestelle Grombühl organisieren

Im Würzburger Stadtteil Grombühl gibt es eine weitere Ausgabestelle der Würzburger Tafel e.V.

Adresse: Gemeindezentrum, Kirchengemeinde St. Josef, Matterstockstraße 43, 97080 Würzburg

Dort werden freitags von 14:00 bis 16:00 Uhr Lebensmittel ausgegeben.

Die Arbeitszeit ersteckt sich von 10:30 bis 17:00 Uhr

Aufgaben der Leitung der Ausgabestelle sind

Sie leiten das Team von ca. 25 Mitarbeitenden:

• Dienstpläne erstellen
• am Ende des Ausgabetages die Kasse abrechnen
• Kundenbesuche erfassen und an das Büro der Tafel Würzburg übermitteln
• E-Mail-Kommunikation mit der Büro der Tafel Würzburg
• Mitarbeitendendaten datenschutzkonform erheben und aktuell halten
• Überwachung der Arbeitssicherheits- und Hygienevorgaben (Online-Schulungen möglich, Infomaterial vorhanden)
• Verwaltung des Zugangs zu den Räumlichkeiten (Generalschlüssel der Kirchengemeinde)
• Mitarbeit beim Auf- und Abbau von Tischen an jedem Ausgabetag sowie beim Sortieren und Ausgeben der Lebensmittel
• Einlasskontrolle der Kunden*innen anhand der (von der Büro der Tafel Würzburg erstellten) Kunden*innenliste
• Ansprechpartner*in sein für Probleme von oder mit Kunden*innen

Einmal jährlich arbeiten die jeweiligen Firmlinge der Kirchengemeinde St.Josef (Jugendliche 11-13Jahre) bei der Ausgabe mit. Dabei werden sie von der Leitung betreut. An zwei Samstagen im Jahr werden die jeweiligen Jugendlichen über ihre Arbeit in der Ausgabestelle und die Anliegen der Tafel informiert.

Die derzeitige Leitung arbeitet eine/n Nachfolger*in sorgfältig ein und vorläufig ist ein paralleler Einsatz mit Teilung der Aufgaben geplant.