Büroorganisationsarbeiten

Flyer und Rundbriefe

Der Heimatbund versendet an seine Mitglieder regelmäßig die vierteljährlich erscheinenden Hefte aus der Reihe „Gelsenkirchen in alter und neuer Zeit“ und die halbjährlich erscheinenden Programmflyer, außerdem die Einladung zur Jahreshauptversammlung.

Darüber hinaus werden gelegentlich Rundbriefe an externe Interessierte versandt.

Zum Fertigstellen dieser Sendungen treffen sich mehrere Helfer, um sie in geselliger Runde zu kuvertieren und frankieren sowie anschließend zur Post zu bringen. Sendungen, die persönlich zugestellt werden können, weil sich die Adressaten in unmittelbarer Nachbarschaft der Helfer befinden, werden persönlich in die Briefkästen der Empfänger geworfen, um Portokosten zu sparen. Da diese Arbeit aufgrund der Vielzahl der Sendungen relativ zeitintensiv ist, freuen wir uns über tatkräftige Unterstützung. Denn es gilt: viele Hände - schnelles Ende.

Schreibarbeiten

Z. B. für die Beantragung von Fördergeldern oder die Bewerbung um Preisgelder aus Ehrenamtspreisen suchen wir Helfer, die Spaß daran haben, ansprechende Briefe zu schreiben, die die Arbeit des Heimatbundes treffend beschreiben und es so ermöglichen finanzielle Unterstützung zu erhalten.

Darüber hinaus gibt es wiederkehrende Arbeiten, wie die Vorbereitung von Formularen und den Versand von Begrüßungsscheiben an neue Mitglieder.

Für die Erstellung von Adresslisten würden wir uns über Ihre Hilfe bei der Erfassung von Adressdaten in Excel-Listen freuen. Diese Listen sind die Basis für Anschreiben an Menschen, die sich in der Vergangenheit für die Arbeit des Heimatbundes interessiert haben.

Auch für die Formulierung und den Versand von regelmäßig versandten E-Mail-Newslettern freuen wir uns über Ihre Unterstützung.

Einkauf

In der Historischen Sammlung des Heimatbundes werden regelmäßig Verbrauchsmaterialien, wie z. B. Toner, Papier, Archivmaterial, Datenträger, Briefmarken, -umschläge und sonstiges Büromaterial benötigt. Die Materialien sollten möglichst preisgünstig und kurzfristig beschafft werden. Die Beschaffung erfolgt sowohl im örtlichen Handel, als auch über das Internet. Haben Sie Spaß daran, Preise zu vergleichen und herauszufinden, wo es das beste Produkt zum besten Preis gibt? Dann würden wir uns über Ihre Unterstützung freuen.

Technische Betreuung

In der Historischen Sammlung sind diverse technische Geräte im Einsatz, die einer Betreuung bedürfen. Bei technischen Fehlern ist es notwendig, diese zu beheben, bei Neuanschaffungen müssen die Geräte installiert und funktionsfähig gemacht werden (z. B. Drucker / Telefon / Computer), Verbrauchsmaterialien müssen rechtzeitig beschafft werden. Für diese Betreuung freuen wir uns über Hilfe von jemandem, dem kleine technische Herausforderungen keine Probleme bereiten und der Spaß daran hat, diese kurzfristig und zuverlässig zu beheben.

Nicht jeder muss alles können und tun! Ehrenamtliche sollen Spaß an ihrer Tätigkeit haben und können sich ihre Schwerpunkte selber heraussuchen.