Ehrenamtliche Mitarbeit in der Verwaltung des THW Ortsverband Cloppenburg

Schirrmeisterin/Schirrmeister (m/w/d) beim Technischen
Hilfswerk (THW) Ortsverband Cloppenburg

Aufgabenbeschreibung:
• Verantwortung für die Verwaltung, Pflege und Instandhaltung des technischen Geräts und der Ausstattung des Ortsverbands (OV).
• Durchführung und Dokumentation von Prüfungen zur Sicherstellung der Einsatzbereitschaft.
• Materialbeschaffung: Organisation und Koordination der Beschaffung von technischem Gerät und Ausstattung.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und rechtzeitigen Bereitstellung von Materialien.
• Nutzung von Büro-IT zur Dokumentation technischer Prozesse, Bestandsführung und Lagerverwaltung. • Verwaltung des Materials. • Unterstützung der Führungskräfte: Unterstützung bei der Einsatzvorbereitung, insbesondere in Bezug auf die technische Ausstattung und deren Verfügbarkeit. • Koordination der Materialausgabe und -rücknahme: Verwaltung der Materialausgabe und - Rücknahme, auch im Zusammenhang mit Übungen und Einsätzen. • Unterstützung von Helferinnen und Helfern im Umgang mit Material und Technik. Qualifikation: • Technisches Verständnis • Erfahrung im Umgang mit technischen Geräten • Kenntnisse in allgemeiner Büro-IT und Dokumentation technischer Prozesse. • Organisationstalent • Fähigkeit, Aufgaben eigenständig und zuverlässig zu erledigen, insbesondere im Bereich der Materialbeschaffung und Verwaltung. • Bereitschaft zur Teilnahme an Lehrgängen und Ausbildungen, insbesondere im Bereich Logistik und Technik. Verwaltungsbeauftragte (m/w/d) beim Technischen Hilfswerk (THW) Ortsverband Cloppenburg Aufgabenbeschreibung: • Verwaltung und Pflege der Helferakten • Führung von Personalstands- und Anwesenheitslisten • Erstellung von Lehrgangsmeldungen und Nachweisen in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten • Erstellung und Verwaltung von Schriftgut und Statistiken • Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung • Pflege der Daten in den THW-Datenbanken • Einrichtung und Überwachung der OV-Registratur Qualifikation: • Kaufmännisches Verständnis • Verwaltungskenntnisse • Kenntnisse in allgemeiner Büro-IT • Organisationstalent • Fähigkeit, Aufgaben eigenständig und zuverlässig zu erledigen • Bereitschaft zur Teilnahme an Lehrgängen und Ausbildungen Einsatzzeiten orientieren sich an den regulären OV-Diensten und den Anforderungen bei Übungen oder Einsätzen. Bei größeren Einsätzen können die Personen auch eine Stabsfunktion im Leitungs- und Koordinierungsstab des Ortsverbandes übernehmen.