Unterstützung in der Verwaltung

Was? Im Rahmen des Ehrenamts unterstützt du die Verwaltung insbesondere in zwei Bereichen:

Allgemeine Aufgaben:

• Monatliches Abholen von Kontoauszügen bei der Bank
• Teilnahme an monatlichen Vorstandssitzungen
• Postverkehr

Finanzverwaltung:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen (aktuell ca. 3 pro Jahr)
• Prüfung von Zahlungseingängen
• Erstellung von Zahlungserinnerungen / Mahnungen
• Weiterleitung von Eingangsrechnungen an den Vorstand zur Prüfung
• Durchführung von Überweisungen genehmigter Rechnungen
• Erstattung von Auslagen (nach Prüfung)
• Sammeln, Scannen und digitale Ablage von Belegen
• Hochladen von Unterlagen in DATEV Unternehmen online
• Papierablage von Belegen und Kontoauszügen
• Teilnahme an der Jahresprüfung
• Durchführung von Geldtransfers zwischen Konten (z. B. Giro ↔ Tagesgeld)

Wann? Flexible Arbeitszeiteinteilung, max. 9 Std. / Monat, Home-Office möglich, 1x pro Monat Teilnahme an Vorstandssitzung

Wer? Gesucht werden engagierte, zuverlässige Personen:

• mit Interesse an Organisation und Verwaltung
• idealerweise mit Grundkenntnissen im Umgang mit Finanzen oder Buchhaltung (keine Voraussetzung)
• sorgfältig und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an Teamarbeit und ehrenamtlichem Engagement

Ein Laptop wird für die Ausübung dTätigkeit gestellt.