Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (KFD)

Dieses Angebot dauert mind. 6 Monate/ max. 12 Monate bei 30 - 40 Std/Woche.

Die Freiwilligen sollen die hauptamtlichen Kräfte bei der Programmvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung sowie bei der Mitgliederpflege unterstützen. Dies beinhaltet Recherchetätigkeiten, Einladungsvorbereitung und -management (d. h. Listen erstellen, E-Mails versenden und Anmeldungen erfassen), IT-Verwaltung (Teilnehmerpflege in unserer Kontakt-Datenbank, Einstellen von neuen Informationen auf unserer Website), Unterstützung bei unseren Abendveranstaltungen (d. h. Raumvorbereitung mit Bannern/Reserviert-Schildern, Einlasskontrolle anhand von erstellten Teilnehmerlisten) sowie Nachbereitung der Veranstaltungen (z. B. Versand von Evaluations-Fragebögen).

Die Arbeit findet grundsätzlich unter Anleitung und mit Hilfestellungen statt, es wird aber auch Eigeninitiative gewünscht und gefördert. Dies einerseits bedingt durch die Natur unserer Arbeit (d. h. kleines Team, viele parallele Projekte zu vielfältigen Themen) und andererseits, da wir überzeugt sind, dass eine Hilfstätigkeit nicht nur aus 'Abarbeiten' besteht sondern auch Raum für kreative Entfaltung und Übernahme erster Verantwortung bieten sollte.

In einem Satz: Wir bewegen uns in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Themen; wir freuen uns auf Unterstützung durch interessierte Menschen, denen dies Freude bereitet; und wir sind uns sicher, dass die Arbeit nie langweilig wird!