Leitung der Geschäftsstelle des...

Der örtliche Bezirksverband der Gartenfreunde sucht eine neue Leitungsperson für die Geschäftsstelle. Unser Bezirksverband wurde 1990 gegründet. Bei uns gibt es 1534 Parzellen in 32 Vereinen bzw. Kleingartenanlagen.

Kleingärten bieten Kindern sichere Spielräume. Da gibt es für sie viel zu sehen, zu riechen und zu schmecken. Ein Gespräch über den Gartenzaun, gemeinsame Feste feiern, die gemeinschaftliche Arbeit mit anderen, langjährige Gartennachbarschaften geben die Geborgenheit einer sozialen Gemeinschaft. Arbeitslose und Frührentner erfahren hier, dass sie noch gebraucht werden. Für die Berufstätigen ist die Arbeit im Kleingarten die natürliche Entspannung, für den Stadtmenschen die Brücke zur Natur.

Die Geschäftsstelle soll einmal die Woche dienstags von 10-18 Uhr besetzt werden.

Zu den Aufgaben gehören:

Erfüllung von Pflichten und Aufgaben entsprechend der Vorgaben der kleingärtnerischen Gemeinnützigkeit und aus den Zwischenpachtverträgen
Sicherung und Überwachung der Rechtsfähigkeit des Bezirksverbandes und der Vereine
Nachweis und Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs
Überwachung der Einhaltung von Terminen und sich daraus ergebenen Verbindlichkeiten
Erarbeitung und Weiterleiten von finanziellen Verbindlichkeiten der Vereine sowie die Abführung und Erfassung der finanziellen Verbindlichkeiten und Mittel, Haushaltsplanung und Verwaltung der Mittel des Bezirksverbandes und der Geschäftsstelle in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstandsmitglied für Finanzen
Verwalten und führen der Kasse des Bezirksverbandes
Zuarbeiten für die Erarbeitung von Jahresabschlüssen
Planung und Sicherstellung für die technische Ausstattung der Geschäftsstelle
Mitarbeit bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen des Bezirksverbandes, der Durchführung und technischen Sicherstellung
Verwalten der Unterlagen und Bestände des Bezirksverbandes und deren Ablage und Archivierung
Zusammenarbeit mit dem Landesverband, den Vereinen und deren Vorsitzenden
Anwesenheit und Auskunftsfähigkeit zu den Öffnungszeiten des Büros des Betirksverbandes
Weitere Aufgaben, die sich aus der Arbeit und Verwaltung der Geschäftsstelle des Bezirksverbandes und den täglichen Anforderungen ergeben

Voraussetzungen:

selbständiges Arbeiten und sicheres Auftreten
Grundkenntnisse zum Kleingartenrecht
Sicherer Umgang mit EDV-Technik, vor allem Computern
Grundkenntnisse im Umgang mit Office Software und Webanwendungen
Grundkenntnisse der Kassenführung

Für den Leiter der Geschäftsstelle kann entsprechend unserer Aufwandsordnung eine jährliche Brutto-Aufwandsentschädigung von 3500,00 € gezahlt werden.

Leitung der Geschäftsstelle des Bezirksverband der Gartenfreunde

Leitung der Geschäftsstelle des Bezirksverband der Gartenfreunde

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