Teamassistenz (m/w/d)

Eine Frau mit dunklen, langen Haaren und ein Mann mit kurzen, hellbraunen Haaren stehen nebeneinander und lächeln in die Kamera.

Mit DIR gewinnt das WIR

Inklusion ist unser Herzensanliegen. Als größte private Förderorganisation begeistern wir die Menschen für eine Gesellschaft, in der Unterschiede normal sind. Auch in unserem Unternehmen leben wir Vielfalt. Mit 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir jeden Tag daran, dass Menschen mit und ohne Behinderung selbstverständlich zusammenleben können. Du möchtest dabei sein und gemeinsam mit uns die Welt von morgen gestalten? Für unser Team Organisation suchen wir für 2 Jahre befristet eine

Teamassistenz (m/w/d)

Einsatzbeginn: nächstmöglicher
Zeitpunkt

So gestaltest du das WIR

  • In deiner Verantwortung liegt die komplette Organisation des Arbeitsumfeldes sowie die schriftliche Kommunikation des Leiters
  • Du bereitest Unterlagen für Sitzungen und Termine vor und erstellst Präsentationen sowie die Protokolle
  • Das Termin- und Reisemanagement erledigst du eigenverantwortlich
  • In dem ca. 14-köpfigen Team sorgst du für die reibungslose Kommunikation und wirkst an Projekten mit
  • Du organisierst die Ablagesystematik (on- und offline) und führst die Ablage aus
  • Als Teamassistenz bist du die Schnittstelle zur Buchhaltung und erstellst Übersichten, organisierst Bestellungen, Aufträge sowie Rechnungen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Fachausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
  • Du denkst ganzheitlich und hast eine eigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Du bietest ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten in Verbindung mit ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr sicherer im Umgang mit MS-Office (Powerpoint, Excel, Word, Outlook)
Eine Grafik, die Gründe aufführt, bei der Aktion Mensch zu arbeiten.

Das ist uns wichtig

stern

Du bist mit vollem Einsatz dabei und begeisterst dich für dein Themengebiet sowie mit damit verbundenen Trends.

personen

Inklusion ist für dich eine Herzensangelegenheit, du bist ein Teamplayer und denkst kundenorientiert.

haendeschuetteln

Du arbeitest gerne selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Aktion Mensch e.V.
Personalauswahl
Jana Stollenwerk
Heinemannstraße 36
53175 Bonn

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